こんにちは、ベトナム・ハノイ支部の小瀬です。

2025年6月20日付で内務省より発出された決定No. 628/QD-BNVに基づき、就業規則の登録手続きに関する規定が明確化されました 。

つきましては、下記のとおり要点をまとめましたので、労務管理の実務にお役立てください。

1. 適用根拠

2025年6月20日付 内務省決定 No. 628/QD-BNV 付属書

2. 手続きの概要

今回の決定により、就業規則登録の管轄およびフローは以下の通り規定されています 。

3. 申請に必要な書類

特別な公的様式（フォーム）の指定はなく、基本的には以下の2点で申請可能です ⁸⁸⁸⁸。

• 登録申請書（自社作成の書面で可）
• 就業規則（本体）

※ご注意

企業内に労働者代表組織（労働組合等）がある場合は、上記に加え「当該組織の意見書」も別途必要となります。

4. 実施フローと注意点

ステップ①（社内発布）：

まず事業所内で就業規則を正式に発布します。

ステップ②（申請）：

発布から10日以内に、管轄の内務局へ書類一式を提出します。

【提出方法の選択肢】

• オンライン申請： 行政手続きポータルサイト
• 窓口提出： 管轄機関にて直接提出
• 郵送

ステップ③（完了）：

7営業日以内に結果が通知されます。内容に不備や違法性がある場合は、当局の指導に従い修正・再登録が必要です。

5. 実務上のポイント

• オンライン申請の活用： URLが明示されており、窓口へ赴くことなく手続きが完了可能です。
• 期限の厳守： 「発布後10日以内」という期限が明記されていますので、社内決裁と提出のタイムラグにご注意ください。

6. 【ご参考】未登録時の罰則について

就業規則の登録は法的な義務であり、違反した場合は以下の規定に基づき処罰の対象となります。

• 作成・登録義務：従業員10名以上の使用者は、就業規則を作成しなければなりません（政令 No. 145/2020/ND-CP 第68条）。
• 罰則：従業員10名以上であるにもかかわらず書面の就業規則を持たない、または法律の規定通りに登録を行わなかった場合、5,000,000 VNDから10,000,000 VNDの罰金が科されます（政令 No. 12/2022/ND-CP 第19条2項）。

本件に関するご質問や、具体的な申請サポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。